Presentamos Google Workspace + Beneficios clave para tu empresa

Uno de los cambios más significativos que trajo la pandemia de 2020 fue la transición al trabajo remoto. Para satisfacer la creciente demanda de herramientas colaborativas en línea, Google Suite (o G Suite) se sometió a una gran transformación. A partir de 2024, más de 14,5 millones de sitios web utilizan Google Workspace, casi tres veces más que los 5,3 millones de dominios que utilizan Microsoft 365.

Esta adopción generalizada subraya su eficacia para satisfacer diversas necesidades empresariales.

Con funciones avanzadas como sugerencias inteligentes de IA, colaboración en tiempo real y seguridad mejorada, Google Workspace es más que un simple cambio de marca. Es una actualización completa diseñada para ayudar a su equipo a trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

En este artículo, descubrirás:

• Novedades de las ventajas de Google Workspace
• Actualizaciones de Google Workspace
• Por qué Google Workspace de Bluehost es ideal para ti
• Nuevas características a tener en cuenta

Introducción a Google Workspace

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es el conjunto de herramientas de productividad en línea de Google, que incluye Gmail, Documentos, Drive y Meet. Ofrece una plataforma unificada para crear, comunicarse y colaborar profesionalmente.

Han pasado algunos años desde que las aplicaciones relacionadas con el trabajo de Google se convirtieron en G Suite. Hoy en día, lo que antes se conocía como la actualización de G Suite se llama Google Workspace.

Google Workspace es el conjunto de herramientas de productividad en línea de Google, que incluye Gmail, Docs, Drive y Meet. Tiene todo lo que necesitas en un solo lugar para crear, comunicarte y colaborar en el trabajo.

Al igual que G Suite, Google Workspace difiere de las aplicaciones gratuitas de Google porque proporciona servicios empresariales como la creación de direcciones de correo electrónico personalizadas, un mayor almacenamiento en Gmail y Google Drive, atención al cliente, funciones de seguridad adicionales y control administrativo sobre las cuentas.

A diciembre de 2023, Google Workspace tiene más de 3 mil millones de usuarios, con más de 8 millones de clientes de pago. Este crecimiento significativo subraya su eficacia para satisfacer diversas necesidades comerciales.

Aplicaciones de Google Workspace

• Gmail: Correo electrónico
• Calendario: Programación
• Meet (antes Hangouts): videoconferencias y conferencias de audio en grupo
• Chat y salas (y pronto, espacios): mensajería de equipo
• Drive: Almacenamiento en la nube
• Docs: Procesador de textos colaborativo
• Hojas de cálculo: Hojas de cálculo colaborativas
• Diapositivas: Presentaciones colaborativas
• Formularios: Formularios y encuestas personalizables
• Keep: Toma de notas colaborativa
• Sitio: Creación de sitios web
• Currents (antes Google+): Comunicación interna

Además de esas aplicaciones, la actualización de G Suite ofrece servicios adicionales.

Servicios adicionales

Estas no son aplicaciones principales de Google Workspace, pero es posible que tengas acceso a ellas según el plan que tengas. Son los siguientes:

• Grupos y Grupos para empresas: Listas de correo electrónico y gestión de accesos
• Cloud Search: Funcionalidad de búsqueda en Google Workspace
• Vault: retención de datos y eDiscovery
• Jamboard: Tablero visual colectivo
• Voz: Sistema telefónico virtual
• Apps Script: Automatización de procesos de negocio
• AppSheet: Desarrollo de aplicaciones sin código
• Classroom: Sistema de gestión del aprendizaje
• Dominios: Iniciar el registro de dominio específico de Google Workspace

Pero, ¿cuánto cuestan estas aplicaciones y servicios adicionales?

Planes y precios

Aunque puedes acceder a Google Workspace de forma gratuita, tendrás que pagar los planes si quieres acceder a funciones adicionales.

Estos son los planes que están disponibles actualmente:

Plan de negocios

El plan Businesses similar a las ofertas de G Suite, con la adición del plan Business Plus. Estas son las opciones disponibles:

• Iniciador de negocio: Por $6/usuario/mes, los usuarios obtienen acceso a:
  • Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
  • Videoconferencias de hasta 100 participantes
  • 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario

• Estándar de negocio: Por $12/usuario/mes:
  • Todas las funciones de Business Starter
  • Videoconferencias para hasta 150 participantes con grabación
  • 2 TB de almacenamiento agrupado por usuario
• Business plus ($18/usuario/mes):
  • Todas las funciones de Business Standard
  • Videoconferencias para hasta 500 participantes con grabación y seguimiento de asistencia
  • 5 TB de almacenamiento agrupado por usuario
  • Funciones de seguridad y gestión mejoradas

Las empresas que necesitan más de 300 cuentas pueden optar por el plan Enterprise, que ofrece seguridad avanzada, controles de cumplimiento y opciones de almacenamiento escalables. Ponte en contacto con el equipo de ventas de Google para conocer los precios y obtener más información. Los planes Enterprise ofrecen más seguridad y almacenamiento ilimitado. Póngase en contacto con Google S ales para hablar sobre los precios.

Plan Essentials

El plan Essentials está diseñado para usuarios que no están suscritos actualmente a Google Workspace, en particular aquellos con soluciones de correo electrónico y calendario existentes como Microsoft Office. Permite la colaboración mediante Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y otras aplicaciones esenciales. Los detalles de precios del plan Essentials no se enumeran públicamente; Los usuarios interesados deben ponerse en contacto con el departamento de ventas de Google para obtener información específica sobre los precios.

Plan de primera línea

El plan de primera línea está disponible para los trabajadores de primera línea elegibles. Incluye acceso a las aplicaciones principales de Workspace y a las funciones de gestión de endpoints para proteger los datos en los dispositivos móviles. Ponte en contacto con el equipo de ventas de Google para analizar los precios.

Plan de educación

Las unidades educativas calificadas, como escuelas, colegios y universidades K-12, pueden usar el plan gratuito Education Fundamentals , que brinda a educadores y estudiantes acceso a Google Classroom. Para funciones más avanzadas, los clientes pueden actualizar planes a partir de $ 3 / mes.

Plan para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones calificadas pueden solicitar un plan gratuito para organizaciones sin fines de lucro, que es un plan básico de espacio de trabajo. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden obtener un plan Workspace con funciones más avanzadas, a partir de $ 3 / mes.

Próximamente: Plan individual

A partir de noviembre de 2024, los planes de Google Workspace Individual están disponibles en varios países, incluidos EE. UU., Canadá, México, Australia, Brasil, Japón e India. Estos planes ofrecen funciones premium diseñadas para propietarios de pequeñas empresas y emprendedores, como programación de citas, marketing por correo electrónico y firmas electrónicas. El precio comienza en $ 9.99 por mes.

Además de las aplicaciones principales de Workspace, los planes individuales incluyen servicios de reserva y marketing por correo electrónico. Los planes individuales se recomiendan para las pequeñas empresas que no necesitan administrar varias cuentas, como los emprendedores en solitario o los que inician un negocio en línea en 2024.

Los 10 principales beneficios de Google Workspace

Google Workspace es un conjunto completo de herramientas para que las empresas agilicen el trabajo, mejoren la colaboración y aumenten la eficiencia. Aquí hay un vistazo detallado a los 10 principales beneficios de Google Workspace.

1. Herramientas centralizadas en una sola plataforma

Google Workspace combina todas tus herramientas favoritas en un solo lugar. Gmail, Documentos, Drive, Calendario y Meet funcionan juntos a la perfección. No es necesario saltar de una aplicación a otra.

2. Colaboración en tiempo real

El trabajo en equipo es sencillo. Con Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, los equipos pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento. La edición, los comentarios y las sugerencias en tiempo real garantizan una colaboración fluida. Los cambios se guardan al instante.

3. Mejora de la comunicación del equipo

Google Meet y Chat simplifican la comunicación, ya sea un mensaje rápido o una reunión virtual detallada. Con funciones integradas como compartir pantalla y subtítulos en vivo, su equipo se mantiene conectado sin importar dónde se encuentren. La comunicación es más fluida y fácil que nunca.

4. Fácil uso compartido y almacenamiento de archivos

Google Drive te permite guardar y compartir archivos de forma segura. Los equipos pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar, lo que garantiza que todos tengan la última versión. Los controles avanzados de uso compartido protegen la información confidencial.

5. Correo electrónico personalizado para tu negocio

Google Workspace permite a las empresas utilizar direcciones de correo electrónico personalizadas (por ejemplo, [yourname]@yourcompany.com. Una dirección de correo electrónico profesional hace que tu negocio parezca legítimo.

6. Sólidas características de seguridad

Sus datos se mantienen seguros con funciones de seguridad integradas. Funciones como la verificación en dos pasos, el cifrado de datos y la protección avanzada contra amenazas protegen sus datos. El administrador de Google Workspace puede administrar los permisos y supervisar el acceso para mantener el control.

7. Escalable para empresas de todos los tamaños

Tanto si se trata de un equipo pequeño como de una gran empresa, Google Workspace crece contigo. Puede agregar o eliminar usuarios a medida que su equipo crece o cambia.

8. Integración con otras aplicaciones

Google Workspace se integra con aplicaciones populares como Slack, Zoom y Salesforce. Esto le permite ampliar su funcionalidad y personalizar los flujos de trabajo en función de las necesidades de su equipo.

9. Soluciones rentables

Es económico. Google Workspace ofrece una excelente relación calidad-precio. Elimina la necesidad de herramientas separadas, lo que reduce los costos y ofrece una funcionalidad premium.

10. Tiempo de actividad y accesibilidad confiables

Google Workspace ofrece un tiempo de actividad del 99,9%, lo que garantiza que tus herramientas estén siempre disponibles. Dado que está basado en la nube, puede acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier lugar en cualquier dispositivo, ya sea en la oficina o mientras viaja.

Planes y precios de Google Workspace con Bluehost

Los planes de Google Workspace de Bluehost están diseñados para satisfacer diversas necesidades comerciales. Bluehost facilita la administración del alojamiento de su sitio web y los servicios de Google Workspace, todo en un solo lugar, simplificando las operaciones y ahorrándole tiempo. Profundicemos en los planes, características y beneficios que hacen que esta solución sea ideal para las empresas modernas.

Planes y precios

Business starter: A partir de $3.00 por usuario por mes (facturado anualmente a $36.00 durante el primer año), este plan incluye:

• Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
• 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
• Videoconferencias de hasta 100 participantes
• Soporte estándar

Business Standard: A partir de $6.00 por usuario por mes (facturado anualmente a $72.00 durante el primer año), este plan ofrece:

• Todas las características de Business Starter
• 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Videoconferencias para hasta 150 participantes, con capacidad de grabación
• Controles de seguridad y gestión mejorados

Business Plus: A partir de $9.00 por usuario por mes (facturado anualmente a $108.00 durante el primer año), este plan ofrece:

• Todas las características de Business Standard
• 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Videoconferencias para hasta 250 participantes, con seguimiento de asistencia
• Funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento, incluida la administración de bóvedas y puntos finales

Tenga en cuenta: Estas tarifas promocionales se aplican al primer año y son válidas para un máximo de cinco plazas. Después del año inicial, los planes se renuevan a las tarifas regulares:

• Business Starter: $6.00 por usuario al mes
• Business Standard: $12.00 por usuario al mes
• Business Plus: $18.00 por usuario por mes

Comparación de precios

Característica/Plan	Anfitrión azul	Google Workspace
Precios	A partir de $2.95/mes para alojamiento compartido	A partir de $6/mes para el plan Starter
	Hasta $13.95/mes para planes de nivel superior	Hasta $25/mes para el plan Plus
Prueba gratuita	Sí	No
Dominio gratuito	Sí (durante el primer año)	No (el registro de dominio está incluido en Workspace)
Alojamiento de correo electrónico	Sí, con planes separados o como complemento	Sí, incluye Gmail y correo electrónico de dominio personalizado
Almacenamiento	Varía según el plan (por ejemplo, SSD de 50 GB para el plan básico)	De 30 GB a 5 TB por usuario, según el plan
Certificado SSL	Certificado SSL gratuito incluido	No aplicable
Herramientas de colaboración	Limitado a servicios básicos de correo electrónico	Suite completa que incluye Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más
Apoyo al cliente	Soporte 24/7 a través de chat y teléfono	Soporte por teléfono, correo electrónico y chat en vivo
Garantía de tiempo de actividad	Tiempo de actividad promedio del 99.9%	Garantía de tiempo de actividad del 99,9%
Servicios de copia de seguridad	Copias de seguridad automatizadas disponibles (complemento de pago)	Historial de versiones integrado para documentos
Creador de sitios web	Instalador de WordPress con un solo clic y creador de sitios web Weebly	Google Sites para la creación sencilla de sitios web

Funciones complementarias

Google Workspace by Bluehost ofrece herramientas adicionales que van más allá de lo básico para aumentar la productividad:

• Google Meet: Videollamadas seguras con colaboración en tiempo real.
• Google Chat: Mensajería directa y chats grupales para una comunicación fluida.
• Google Drive: Almacenamiento en la nube con unidades compartidas para el trabajo en equipo.
• Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones: coedita documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.
• Google Forms: Crea encuestas y formularios para recopilar datos fácilmente.
• Google Sites: crea sitios web para proyectos internos o para uso público.
• Google Keep: Captura notas y gestiona listas de tareas pendientes.

Beneficios de elegir Google Workspace con Bluehost

Elegir Google Workspace a través de Bluehost tiene ventajas clave:

• Gestión unificada: Gestiona tanto el alojamiento de tu sitio web como Google Workspace desde una única plataforma. No es necesario hacer malabarismos con varias cuentas o herramientas.
• Facturación simplificada: mantén tus gastos organizados con una factura combinada de hosting y servicios de Google Workspace
• Soporte experto: El equipo de soporte de Bluehost está listo para ayudar con problemas relacionados con el alojamiento y Google Workspace, asegurando que su negocio funcione sin problemas.
• Integración perfecta: Vincula fácilmente tu sitio web y tus servicios de correo electrónico para una configuración profesional y optimizada. Mejore la confiabilidad y eficiencia de su marca. Esto incluye las miles de aplicaciones de terceros en Google Workspace Marketplace, que están diseñadas para ampliar la funcionalidad de sus herramientas favoritas de Workspace.

Novedades de Google Workspace

Google Workspace ha introducido varias actualizaciones notables para mejorar la productividad y la colaboración:

1. Generación de imágenes impulsada por IA en Google Docs

Google Workspace ha integrado un generador de imágenes de IA impulsado por Gemini en Google Docs, lo que permite a los usuarios crear imágenes directamente dentro de sus documentos. Esta función admite varios estilos artísticos y relaciones de aspecto, lo que facilita la creación de imágenes personalizadas para complementar el contenido del documento.

El lanzamiento comenzó el 15 de noviembre de 2024 para los dominios de lanzamiento rápido y está previsto que comience para los dominios de lanzamiento programado el 16 de diciembre de 2024.

2. Google Vids: herramienta de creación de videos impulsada por IA

Google presentó «Google Vids», una aplicación de creación de videos impulsada por IA dentro de Google Workspace. Diseñado para ayudar a las empresas, especialmente a las pequeñas y medianas empresas, a producir videos instructivos y de marketing de manera eficiente, Google Vids utiliza el modelo Gemini AI para generar videos basados en indicaciones de texto simples e imágenes de archivo.

Esta herramienta tiene como objetivo agilizar la creación de contenido de video, haciéndolo más accesible y rentable.

3. Toma de notas mejorada en Google Meet

Una nueva función de Google Meet impulsada por Gemini AI permite la transcripción automática. Esta funcionalidad compila las notas de la reunión en un archivo de Google Docs y lo guarda en Google Drive del organizador. Se adjunta al evento de Google Calendar correspondiente. Los participantes dentro de la organización pueden acceder a estas notas por correo electrónico o en el evento del calendario, lo que permite a los usuarios centrarse más en las discusiones y presentaciones que en la toma de notas.

Las inclusiones del plan son las siguientes:

• Negocios Géminis
• Empresa Géminis
• Reuniones y mensajería de IA

4. Actualización de Material Design 3 para Google Calendar

Google Calendar se ha actualizado con Material Design 3, ofreciendo una interfaz más moderna y accesible. Esta actualización incluye nueva tipografía, iconografía y la capacidad de cambiar entre temas claros, oscuros y predeterminados del sistema. El lanzamiento comenzó el 23 de octubre de 2024 para los dominios de lanzamiento rápido y está previsto que comience para los dominios de lanzamiento programado el 2 de diciembre de 2024

5. Pestañas de documentos en Google Docs

Google Docs ha introducido una función de «Pestañas de documentos», que permite a los usuarios agregar pestañas dentro de los documentos para una mejor organización y navegación. Esta funcionalidad es particularmente beneficiosa para administrar documentos largos al dividir el contenido en segmentos manejables. Los usuarios pueden personalizar los iconos de las pestañas con emojis y añadir subpestañas para estructurar aún más sus documentos. Se espera que la función esté disponible para todos los usuarios en breve.

Actualizaciones de Google Workspace

A partir de noviembre de 2024, Google Workspace sigue introduciendo nuevas funciones para facilitar y hacer más eficiente el trabajo. Estas son las novedades:

Integración con Adobe Creative Cloud

Google Workspace ahora se integra a la perfección con Adobe Creative Cloud, lo que permite a los usuarios acceder y compartir activos creativos directamente en Gmail, Documentos y Presentaciones. Esta integración agiliza los flujos de trabajo de los equipos creativos, lo que permite una colaboración eficiente sin tener que cambiar de aplicación.

Reuniones híbridas inclusivas

Para los entornos de trabajo híbridos, Google Workspace ha introducido el modo Companion en Google Meet. Esta función permite a los participantes de la sala unirse a reuniones desde sus dispositivos, lo que les da acceso a funciones interactivas como chat, encuestas y preguntas y respuestas. Al nivelar el campo de juego para los asistentes remotos y en la sala, el modo Companion garantiza que todos puedan participar por igual, sin importar dónde se encuentren.

Celebrando los 50 años del correo electrónico

Reflexionando sobre la evolución del correo electrónico en las últimas cinco décadas, Google Workspace continúa innovando con funciones como el filtrado de spam basado en el aprendizaje automático y medidas de seguridad mejoradas en Gmail. Estos avances tienen como objetivo proporcionar a los usuarios una experiencia de correo electrónico más segura y eficiente.

Nuevas funciones que llegan a Google Workspace

Google continúa mejorando Google Workspace mediante la introducción de nuevas actualizaciones y funciones, como:

• Encuadre automático en Google Meet
  • Centra tu cara en la pantalla automáticamente.
  • Corrige ángulos de cámara incómodos antes de las reuniones.
• Correo electrónico blindado en Gmail
  • Cree alias de correo electrónico temporales para evitar el spam.
  • Protege tu correo electrónico principal de mensajes no deseados.

Estas funciones aún no tienen fecha de lanzamiento. Sin embargo, las últimas actualizaciones de G Suite se anuncian en su Google Calendar y en su blog de Google.

Futuros desarrollos en Google Workspace

Google Workspace sigue evolucionando con nuevas y emocionantes funciones que mejoran la productividad, la colaboración y la creatividad. A continuación, echamos un vistazo a las últimas actualizaciones y sus ventajas:

Funciones de IA mejoradas en las aplicaciones de Workspace
Google está ampliando sus funcionalidades de IA a través de herramientas populares de Workspace, haciendo que las tareas cotidianas sean más sencillas y rápidas. Por ejemplo, la función «Ayúdame a escribir» en Gmail y Documentos ahora admite idiomas adicionales, incluidos el español y el portugués, lo que permite a los usuarios redactar correos electrónicos y documentos sin esfuerzo. Google Meet también introduce el encuadre automático, lo que garantiza que los participantes permanezcan centrados en la pantalla durante las videollamadas, lo que mejora la profesionalidad en las reuniones virtuales.

• Beneficios:
  • Soporte multilingüe: Las capacidades lingüísticas ampliadas de las herramientas de IA ayudan a los equipos globales a comunicarse de manera efectiva, rompiendo las barreras lingüísticas.
  • Mejora de la calidad de las reuniones: el encuadre automático de Google Meet hace que las interacciones virtuales sean más fluidas y pulidas, lo que fomenta una mejor participación en entornos de trabajo híbridos.
  • Eficiencia: Estas funciones ahorran tiempo y reducen el esfuerzo necesario para tareas rutinarias como escribir o ajustar la configuración de la cámara durante las llamadas.

Integración de modelos de IA de Gemini
Google está incorporando sus potentes modelos de IA Gemini en las aplicaciones de Workspace para proporcionar capacidades avanzadas de IA generativa. Esta integración permite a los usuarios automatizar tareas complejas como la redacción de contenido, la generación de imágenes y la optimización del flujo de trabajo en Google Docs, Sheets y Slides.

• Beneficios:
  • Aumento de la productividad: La automatización de tareas repetitivas libera tiempo para que los empleados se centren en iniciativas estratégicas y en la resolución creativa de problemas.
  • Creatividad mejorada: Los equipos pueden generar contenido e imágenes de alta calidad sin necesidad de conocimientos técnicos, lo que fomenta la innovación y la ideación.
  • Flujos de trabajo optimizados: Al simplificar los procesos complejos, Gemini AI garantiza que los equipos trabajen más rápido y de manera más eficiente.

¿Por qué son importantes estas actualizaciones?

Google Workspace está evolucionando para satisfacer las demandas del trabajo moderno. Estas actualizaciones abordan desafíos como la gestión del tiempo, la creación de contenido y la colaboración virtual.

Herramientas como Google Vids, las funciones de IA y Gemini AI ayudan a las empresas a trabajar de manera más eficiente y mantenerse comprometidas. Ahorran tiempo, simplifican las tareas y facilitan el trabajo en equipo.

Estos cambios no son solo una cuestión de conveniencia. Promueven que los equipos trabajen de manera más inteligente, colaboren de manera efectiva y logren mejores resultados. Estas características le ayudan a prosperar en el acelerado entorno de trabajo actual.

Reflexiones finales

El trabajo remoto y los modelos híbridos han remodelado la forma en que operan las empresas.

La tendencia del trabajo remoto llegó para quedarse. A medida que muchas empresas se adaptan a esta nueva normalidad, Google Workspace se mantiene al día con las demandas mediante la implementación de nuevas funciones que hacen que la colaboración y la comunicación sean más fluidas.

El compromiso de Google Workspace con la seguridad es evidente a través de funciones como el correo electrónico blindado en Gmail, que están diseñadas para proteger a los usuarios de correos electrónicos no deseados. Además, Google Workspace se ha sometido a importantes actualizaciones para mejorar la productividad y la colaboración.

La escalabilidad es otra ventaja clave. Tanto si se trata de una pequeña empresa que está empezando como de una empresa en crecimiento, Google Workspace de Bluehost puede adaptarse a sus necesidades. Agregar usuarios, actualizar planes o integrar funciones adicionales es perfecto. El soporte experto de Bluehost garantiza que nunca se quede atascado. Tanto si se trata de problemas de alojamiento como de consultas relacionadas con el espacio de trabajo, dispones de asistencia fiable siempre que la necesites.

En Bluehost, estamos orgullosos de nuestra asociación continua con Google Cloud. Nuestra colaboración nos permite llevar herramientas y soluciones de vanguardia a empresas de todos los tamaños. Reconocidos como el socio de expansión de Google Cloud del año en América del Norte, continuamos ayudando a los clientes a aprovechar Google Workspace para lograr crecimiento, éxito y soluciones de trabajo remoto fluidas.

¡Comience con sus aplicaciones favoritas de Google con Google Workspace de Bluehost!

PREGUNTAS FRECUENTES