Los bajos gastos generales y, por lo general, los altos márgenes de beneficio hacen que las empresas de comercio electrónico sean relativamente fáciles de iniciar. Desafortunadamente, la gran mayoría de las tiendas en línea todavía fracasan.
Dos de las principales razones por las que fracasan los sitios web de comercio electrónico son la falta de una planificación financiera adecuada y los problemas de flujo de caja.
Tener un proceso de planificación financiera sólido para tu tienda online es vital para que puedas destacar entre la multitud de tres millones de sitios web de comercio electrónico.
Sigue leyendo para aprender:
- De qué se trata la planificación y el análisis financiero
- ¿Por qué es importante la planificación financiera?
- Seis pasos en el proceso de planificación financiera que deben seguir los propietarios de tiendas en línea
Planificación y Análisis Financiero
La planificación y análisis financiero (FP&A) es el proceso de presupuestar, evaluar, predecir y planificar los resultados económicos esperados de una empresa para alcanzar sus objetivos financieros.
El proceso de planificación financiera ayuda en la gestión del patrimonio y el crecimiento empresarial. Comienza con la creación de un plan financiero para su sitio web de comercio electrónico.
Un plan financiero es un documento que contiene la situación financiera actual de una entidad, los objetivos monetarios a corto y largo plazo y las estrategias respaldadas por datos para alcanzar esos objetivos.
El proceso de planificación y análisis financiero debe ser integral y adaptarse a los objetivos financieros de su empresa, la tolerancia al riesgo y las situaciones existentes en su ciclo de planificación.
Puede decidir crear un plan financiero eficaz para su sitio web de comercio electrónico por sí mismo o buscar la ayuda de un Planificador Financiero Certificado (CFP).
Por qué el proceso de planificación financiera es importante para las tiendas en línea
Hay varias ventajas en un proceso de planificación financiera estratégica.
La planificación financiera de tu negocio de comercio electrónico te ayudará a:
- Define tus metas financieras
- Comprueba la viabilidad de tus objetivos financieros
- Evite un flujo de caja negativo
- Cree varas de medir para medir su proceso
- Reducir la ansiedad inducida por el negocio
Exploremos más a fondo estos beneficios.
Defina sus metas financieras
Con experiencia en planificación financiera, creará metas financieras específicas y determinará cómo puede alcanzarlas.
Un plan financiero le permite crear un flujo de trabajo optimizado que garantiza más clientes, una alta tasa de rendimiento y un futuro financiero rentable.
El conocimiento de la planificación financiera ayuda en el desarrollo de sistemas de gestión estratégica del desempeño.
Verifique la viabilidad de sus metas financieras
Un proceso de planificación financiera le impide establecer objetivos financieros y comerciales poco realistas.
Su marca de comercio electrónico debe estar respaldada por un plan financiero para garantizar que establezca objetivos SMART : específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
Evite un flujo de caja negativo
El asesoramiento sobre planificación financiera y las decisiones estratégicas ayudan a garantizar una gestión adecuada del dinero.
Podrías estar haciendo muchas ventas en tu negocio de comercio electrónico. Sin embargo, si no tiene un plan financiero para verificar las entradas y salidas de efectivo, es posible que esté gastando más de lo que gana.
Si tienes más gastos que ventas, podrías llevarte a la bancarrota, perder tu dominio y cerrar tu tienda online. La planificación financiera y de ventas le ayudará a desarrollar la independencia financiera y la resiliencia.
Crea varas de medir para medir tu progreso
Con un plan financiero, puedes establecer metas monetarias para medir los logros de tu negocio.
Tus objetivos sirven como piedras de toque que te permiten saber si estás progresando en tu tienda online o no.
Un proceso de planificación financiera le brinda algo que esperar, una meta que alcanzar, decisiones financieras que tomar e hitos que celebrar.
Reducir la ansiedad inducida por el negocio
Cuando tienes un plan financiero, tienes una sensación de alivio de las preocupaciones financieras.
Si ha realizado pronósticos financieros y planificación estratégica, tendrá la confianza para superar los problemas financieros de su sitio web de comercio electrónico.
El proceso de planificación financiera de 6 pasos para propietarios de tiendas en línea
La Junta de Normas de Planificación Financiera Certificada (CFP Board) utiliza un proceso eficiente, que los propietarios de sitios web de comercio electrónico y otras personas pueden utilizar para construir un futuro financiero sólido.
Estos son los seis pasos en las estrategias de planificación financiera.
Paso 1: Comprenda sus circunstancias financieras
Comience su proceso de planificación financiera respondiendo una serie de preguntas de planificación financiera.
Idealmente, estas preguntas deberían conducir a una mejor comprensión de su estado financiero actual, incluyendo:
- Activo y pasivo corriente
- Cobertura de seguro
- Flujo de caja
- Impuestos
- Tolerancia al riesgo
- Fondos mutuos
- Beneficios del gobierno
- Planificación de la jubilación
- Patrimonio neto
Estas preguntas de planificación financiera suelen ser abiertas y están diseñadas para ayudar a cristalizar tus objetivos financieros para tu sitio web de comercio electrónico.
Cuando comprenda sus circunstancias financieras, tendrá las bases para construir un plan sólido y adecuado.
Paso 2: Revisa tu plan de negocios de comercio electrónico
En este paso del proceso de planificación financiera, tienes que revisar el plan de negocios que hiciste para tu sitio web de comercio electrónico.
Su plan financiero debe armonizar con la misión, la visión y otros componentes de su plan de negocios de su empresa.
¿Qué necesita poner en marcha para alcanzar sus objetivos financieros en intervalos de uno, dos o incluso diez años? Piense si necesita contratar a un asistente o comprar un software para la automatización del flujo de trabajo.
Paso 3: Desarrollar Metas Financieras Específicas
Las probabilidades de que su plan financiero funcione dependen en gran medida de cuán específicos sean sus objetivos financieros.
Documente los gastos fijos y anticipe sus costos variables en función de los datos existentes. Cree proyecciones financieras para su proceso de planificación semanal, mensual o anual.
El alcance de la proyección y el marco temporal que debe utilizar dependen de su flujo de caja. Por ejemplo, las proyecciones semanales son la mejor opción para las empresas con un flujo de caja ajustado.
Es una decisión inteligente revisar sus decisiones financieras con un asesor financiero o un contador.
Hay muchas variables a tener en cuenta, por lo que su plan debe ser flexible. Pero también debe tener cuidado de mantenerse dentro de su tolerancia al riesgo y sus capacidades.
Paso 4: Evaluar los riesgos y planificar las contingencias
La ventaja de un plan financiero es la previsión. Nunca se sabe con certeza lo que va a suceder hasta que sucede.
La mejor manera de proteger su negocio contra eventos de la vida no planificados y posibles dificultades es evaluar los riesgos y pensar en soluciones con anticipación.
A medida que presupueste la planificación patrimonial, asegúrese de planificar un fondo de emergencia y un seguro.
Algunas decisiones requieren un bajo nivel de riesgo financiero, mientras que otras pueden valer la pena pensar más.
Estas son algunas formas sencillas de estimar el riesgo:
- Aprende de tus experiencias
- Estudiar y documentar los riesgos del mercado del comercio electrónico
- Pida recomendaciones de planificación financiera
- Utilice un software de planificación financiera (un ejemplo es una calculadora de jubilación gratuita)
Siempre habrá sucesos inesperados, pero planificar con anticipación reduce la posibilidad de sentirse abrumado.
Paso 5: Desarrollar e implementar un plan financiero
Esta es la parte en la que conviertes todos tus objetivos, análisis y evaluaciones en una estrategia de trabajo.
En la etapa de desarrollo, convierte sus datos en un plan de juego. La implementación consiste en seguir ese plan para obtener los resultados deseados.
Puede diseñar un plan excelente con o sin la ayuda de un profesional financiero. Pero se necesita agallas, disciplina y entusiasmo para ponerlo en práctica sin procrastinar.
Incluso si ha estado trabajando en los pasos anteriores por su cuenta, es posible que necesite la ayuda de un profesional de planificación financiera para que lo ayude con su plan.
Paso 6: Monitoree, reevalúe y actualice su plan financiero
A medida que pasa el tiempo, su curso de acción actual, sus perspectivas y sus circunstancias financieras evolucionarán.
Es por eso que nunca debes dejar de ajustar tu plan financiero. Un buen plan financiero es muy flexible y se mantiene dentro de los límites de su tolerancia al riesgo.
Hay eventos previsibles de la vida que puede planificar, como el parto, el matrimonio y la mudanza a una nueva ciudad. Por lo general, cuando suceden tales eventos, marcan una diferencia significativa en su relación con el dinero.
Digamos que te contentabas con $5,000 al mes cuando solo estabas tú y tu pareja. Pero si decides tener un bebé, es posible que necesites el doble de esa cantidad.
Su plan financiero necesita la capacidad de adaptarse a una mayor necesidad de ingresos.
La reevaluación es un paso crucial e infinitamente repetido de la planificación financiera.
Continúe monitoreando y actualizando su plan financiero a lo largo de los cambios en las leyes fiscales, las tasas de interés, las recesiones económicas y otros eventos fuera de su control.
Reflexiones finales: El proceso de planificación financiera para propietarios de tiendas en línea
Las tiendas en línea vienen en muchos tipos y tamaños. Pero todo propietario de un negocio de comercio electrónico necesita un plan financiero sólido que funcione como una hoja de ruta para su futuro como empresa rentable.
Muchos pequeños y medianos empresarios de comercio electrónico se saltan el proceso de planificación financiera pensando que es más adecuado para las grandes tiendas en línea con millones de dólares en capital.
Pero es posible crear un plan financiero para su sitio web de comercio electrónico con cualquier presupuesto. Puedes construirlo tú mismo o contratar a un planificador financiero profesional para que lo haga por ti. Hagas lo que hagas, no te pierdas los beneficios que un plan financiero aportará al futuro de tu negocio.
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