Contratar a su primer empleado es un hito importante en el crecimiento de su negocio. Pasas de trabajador autónomo a propietario de un negocio, de empleado a empleador y de soñador a tomador de decisiones.
La contratación de ayuda le permite concentrarse menos en el trabajo ocupado y más en el desarrollo de su negocio.
Si has sido el único que ha dirigido tu empresa desde el principio, puede resultar incómodo ceder parte del control a un extraño.
Probablemente estés lleno de preguntas ansiosas como:
- ¿Tendrán un buen rendimiento?
- ¿Arruinarán mis relaciones con los clientes?
- ¿Tendré que rehacer todo su trabajo?
- ¿No responderán?
- ¿Serán autoritarios?
Contratar a tu primer empleado es un proceso estresante en el que no faltan las preocupaciones para morderse las uñas, pero es necesario para el crecimiento.
La clave para conseguir al empleado perfecto es un proceso de contratación bien desarrollado. Utilice el tiempo que transcurre entre la redacción de la descripción del puesto y la identificación de algunos posibles candidatos para responder a sus propias preguntas y aliviar sus preocupaciones.
Desea estar entusiasmado con el apretón de manos que finaliza su primera contratación.
En esta guía, te explicamos cómo contratar a tu primer empleado para que puedas aprovechar al máximo este gran paso en el crecimiento de tu negocio.
Aquí aprenderás:
- Cuándo deberías pensar en contratar a tu primer empleado
- Dónde debes buscar posibles empleados
- Cómo realizar una verificación de antecedentes inicial
- Qué tipo de preguntas hacer cuando te entrevistes
- Cómo incorporar a tu nuevo empleado
¿Cuándo deberías pensar en contratar a tu primer empleado?
El tiempo es fundamental cuando se contrata a su primer empleado. Si contratas demasiado pronto, estarás gastando un capital precioso que deberías utilizar para desarrollar tu negocio. Si contrata demasiado tarde, corre el riesgo de no cumplir con los plazos, sacrificar la calidad y no cumplir con las expectativas del cliente.
Ambos resultados pueden significar un desastre para su nuevo negocio.
Desafortunadamente, no hay una respuesta única para todos a la cuestión del tiempo. El momento ideal para contratar fluctuará de un negocio a otro. Sin embargo, hay algunas señales de que podría ser el momento de contratar a su primer empleado.
Por ejemplo:
- Su negocio está creciendo de manera constante y las proyecciones futuras indican un mayor crecimiento en el horizonte.
- Su negocio está generando más demanda de la que puede manejar por su cuenta sin reducir la calidad o la puntualidad.
- Tiene suficiente flujo de caja para destinar al salario de un empleado sin perjudicar otras áreas de su negocio.
Pasos para contratar a tu primer empleado
Después de analizar detenidamente tu negocio, has decidido empezar a formar un equipo.
Ahora es el momento de desarrollar un proceso de contratación eficaz.
Diferentes empleadores desarrollan diversas estrategias de contratación en función de sus preferencias personales y necesidades comerciales.
Sin embargo, la mayoría de los procesos de contratación siguen la misma estructura general:
- Llevar a cabo una búsqueda de talento
- Realizar una verificación de antecedentes
- Entrevistar a los candidatos
- Incorpora a tu nuevo empleado
Veamos con más detalle estos cuatro pasos para contratar a tu primer empleado.
1. Búsqueda de empleados potenciales
Antes de que pueda identificar al mejor candidato para contratar, debe aclarar sus necesidades. Piensa en el tipo de trabajo que asignarás a tu empleado. ¿Necesitas un vendedor, un escritor, un analista de datos, un investigador o algo más?
Define claramente las responsabilidades del puesto para que sea más fácil centrarte en el tipo de profesional que necesitas. Cuanto más específica sea la descripción de su trabajo, mayores posibilidades tendrá de encontrar una pareja perfecta.
Una vez que hayas reducido los detalles del puesto que quieres cubrir, es el momento de crear tu oferta de trabajo.
Tu oferta de empleo debe explicar:
- Lo que los empleados potenciales pueden esperar del puesto
- ¿Qué tipo de experiencia se requiere?
- ¿Qué tipo de habilidades se necesitan?
- ¿Qué nivel de educación es ideal?
Una descripción clara limita la confusión, evita que las personas subcalificadas o sobrecalificadas presenten su solicitud y ahorra tiempo a todos los involucrados. Para ahorrar aún más tiempo, también puede crear una aplicación. A diferencia de los currículos, una aplicación te permite hacer preguntas importantes que son específicas de tu empresa y del puesto.
Cuando estés satisfecho con tu oferta de empleo, es hora de enviarla. Para obtener clientes potenciales de la más alta calidad al contratar a su primer empleado, lleve su listado a sitios web donde profesionales experimentados buscan trabajo.
Los principales sitios web de contratación, como Indeed, ZipRecruiter y Monster, facilitan a los empleados la búsqueda de su oferta de trabajo en función de su experiencia, historial laboral y habilidades. Trate de encontrar bolsas de trabajo específicas de la industria para un enfoque aún más específico.
2. Realizar una verificación de antecedentes
Según un estudio de 2017 de HireRight, el 85% de los solicitantes mienten en sus currículums. Puede ser preocupante, pero no dejes que esa estadística te impida encontrar al mejor empleado posible.
Es comprensible que la mayoría de los solicitantes de empleo destaquen sus mejores cualidades mientras pasan por alto convenientemente sus hábitos menos que ideales. Al contratar a su primer empleado, puede verificar la información que le brindan los candidatos realizando una verificación de antecedentes.
Empieza por mirar su historial laboral. Toma nota de cualquier cosa fuera de lo común, como brechas importantes en el empleo o cambios significativos en la profesión, y pregunta sobre estas cosas durante la entrevista. Los posibles empleados tienden a ser más comunicativos durante una entrevista que en su currículum o en la solicitud.
Además, pida referencias , al menos una persona (familiares o amigos) y dos profesionales (empleadores anteriores).
No pidas referencias solo porque es estándar. Cuando hayas reducido tu búsqueda a unos pocos candidatos principales, tómate el tiempo para llamar a sus referencias.
Haga algunas preguntas objetivas sobre el empleado:
- Actitud
- Carácter
- Rendimiento pasado
- Razones para irse
También debe hacer algunas preguntas que sean relevantes para el trabajo para el que está contratando. Y, dependiendo del alcance del trabajo, es posible que deba realizar una verificación de antecedentes penales y/o una prueba de drogas.
3. Realizar entrevistas efectivas
Ya has identificado a algunos posibles empleados y has comprobado dos veces sus credenciales. Ahora es el momento de ver qué candidato es el más adecuado para tu negocio.
Las buenas entrevistas a la antigua usanza son cruciales cuando contratas a tu primer empleado. Incluso cuando son cortas y dulces, las entrevistas cara a cara te ayudarán a separar a los buenos candidatos del mejor candidato.
Dado que eres la persona principal con la que trabajará tu primer empleado, la entrevista es un excelente momento para establecer expectativas. Puedes optar por que la entrevista sea divertida y suelta o directa y profesional, siempre y cuando refleje tu personalidad y estilo de trabajo.
Venga preparado con una serie de preguntas pertinentes para cada posible contratación.
Pregúntale a cada candidato sobre cualquier cosa que te haya parecido interesante o preocupante en su currículum o solicitud. Solo asegúrate de evitar preguntar algo ilegal. En general, todo lo relacionado con características inmutables (es decir, sexo, edad, condiciones médicas) está estrictamente prohibido.
Tómese un tiempo para volver a revisar la descripción del trabajo para asegurarse de que entiendan lo que se les pedirá que hagan. También es esencial aclarar las expectativas con respecto al salario, la programación, los días de vacaciones, los beneficios y otros detalles relacionados con el trabajo.
Dependiendo del tipo de trabajo que le pidas al empleado, también puede ser una buena idea obtener un ejemplo de su trabajo. Puede solicitar una muestra con la solicitud inicial o darles una tarea de prueba después de la entrevista. Si utilizas su trabajo de alguna manera práctica o le pides mucho de su tiempo para completar un examen, debes compensarlos por sus esfuerzos para que no se aprovechen de ellos.
4. Incorporación de su primer empleado
El proceso de contratación de tu primer empleado no termina cuando eliges al candidato ideal. Una vez que esa persona acepte la oferta de trabajo, debe comenzar el proceso de incorporación de empleados, que requiere mucha información legal y documentos.
En primer lugar, debe elegir qué tipo de empleo está ofreciendo en un sentido legal. La mayoría de los empleados se clasificarán como contratistas independientes o empleados estándar.
En general, los contratistas independientes trabajan en su propio horario y los empleados estándar siguen un horario establecido. Esta distinción determina si usted paga impuestos como empleador y lo que puede exigir legalmente a su empleado.
Su nuevo empleado deberá completar el formulario de impuestos apropiado según su clasificación de empleo. Un formulario W-2 generalmente se asocia con empleados estándar, mientras que un formulario 1099 es para contratistas independientes.
También es una buena idea elaborar un contrato de trabajo. Obtener sus términos de empleo por escrito lo protegerá a usted y a su nuevo empleado. Lo que se incluye exactamente en su contrato variará según su negocio, pero generalmente incluyen un acuerdo de confidencialidad (NDA) y un acuerdo de no competencia.
Una vez que los asuntos legales estén fuera del camino, todavía quedará bastante incorporación. Tendrás que familiarizar a tu nuevo empleado con tu sitio web y con cualquier software que utilices para la organización, la comunicación y los pagos. Si no has considerado usar estos recursos antes, contratar a tu primer empleado significa que es hora de comenzar a pensar en ello.
Cada nuevo propietario de un negocio se pregunta cómo contratar nuevos empleados de manera efectiva. Después de todo, su equipo puede hacer o deshacer el futuro de su empresa.
Un empleado que encaja perfectamente en términos de cualificaciones y actitud puede lanzar su negocio a nuevas alturas. Un mal empleado que es incompetente y perezoso puede arrastrar a su organización al barro.
Cuando se trata de contratar, hay una curva de aprendizaje que dominarás con el tiempo. Pero, si buscas a tu primer empleado en los lugares correctos, te aseguras de que esté calificado y haces buenas preguntas en la entrevista, es muy probable que termines con el empleado adecuado para tu negocio en crecimiento.
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