Cómo exportar publicaciones desde WordPress – Guía paso a paso

Aspectos destacados

• Tres métodos para exportar publicaciones de WordPress: la herramienta de exportación de WordPress, el complemento InstaWP Migration y phpMyAdmin.
• La herramienta de exportación de WordPress es simple y gratuita, pero no incluye archivos multimedia.
• El plugin InstaWP Migration ofrece más control y automatización para exportar contenido.
• La exportación manual de la base de datos proporciona acceso completo a los datos, pero requiere conocimientos técnicos.
• Bluehost simplifica las exportaciones de WordPress y las transferencias de sitios con una herramienta de migración incorporada gratuita.
• También ofrecemos entornos de staging, copias de seguridad automáticas (a través de CodeGuard) y seguridad integrada (SiteLock), ideal para exportar publicaciones con tranquilidad.

Introducción

¿Quieres exportar entradas de WordPress sin perder imágenes, datos SEO o formato? ¡No estás solo! Muchos usuarios de WordPress luchan con importaciones desordenadas, enlaces rotos y archivos faltantes, por lo que es esencial saber cómo exportar publicaciones de WordPress correctamente.

Esta guía paso a paso te mostrará cómo conservar el formato, las imágenes, las categorías y los datos de SEO utilizando unas pocas formas sencillas. Puede utilizar estos métodos en función de sus necesidades:

• Utilice la herramienta de exportación de WordPress para exportaciones básicas de publicaciones (solo texto).
• Pruebe el complemento InstaWP Migration si desea incluir imágenes, temas y configuraciones del sitio.
• Para un control completo a nivel de base de datos, utilice phpMyAdmin.

Profundicemos en cada método y encontremos el enfoque adecuado para tu sitio de WordPress.

¿Cómo exportar publicaciones de WordPress usando la herramienta de exportación de WordPress?

Una de las formas más fáciles de obtener publicaciones exportadas de WordPress es mediante el uso de la herramienta predeterminada de WordPress. Esta herramienta de exportación incorporada está disponible en el panel de administración de WordPress.

Cuando accedes a la pantalla de exportación a través de Herramientas > Exportar, puedes elegir tu plantilla de exportación, seleccionar publicaciones y generar un archivo de datos de publicación de exportación XML. Después de eso, haga clic en el botón de exportación para descargar el archivo en formato XML.

Pasos para exportar publicaciones de WordPress usando la herramienta de exportación de WordPress

Este es el método paso a paso de las publicaciones de exportación de WordPress:

1. Inicia sesión en tu panel de control de WordPress.

2. Vaya a la pestaña ‘Herramienta’ en el panel de la izquierda. A continuación, haz clic en «Exportar».

3. Elija ‘Publicaciones’ si desea exportar solo publicaciones de blog. Si es necesario, puede ajustar la configuración de exportación para filtrar las publicaciones por categoría, autor, rango de fechas o estado.

4. Haga clic en ‘Descargar archivo de exportación’ para generar un archivo XML (WordPress eXtended RSS o WXR).

5. Guarde el archivo en su computadora.

Pros y contras de usar la herramienta de exportación de WordPress incorporada

Estos son los pros y los contras de usar la herramienta de exportación de publicaciones de WordPress para exportar publicaciones de blog:

Pros	Contras
Fácil de usar para principiantes y viene integrado con WordPress	No exporta archivos multimedia (las imágenes permanecen en el servidor original)
Permite filtrar las publicaciones por categoría, autor o fecha	Control limitado sobre el formato de exportación
Gratis y no se necesitan complementos adicionales	No es ideal para sitios web grandes con miles de publicaciones

La herramienta de exportación de WordPress incorporada es rápida y sencilla, pero no exporta imágenes. Por lo tanto, este método es el mejor para sitios web de blogs pequeños o de tamaño mediático. También puede usarlo cuando desee exportar rápidamente un número limitado de publicaciones de WordPress.

¿Cómo exportar publicaciones de WordPress usando la herramienta de migración InstaWP?

A partir de abril de 2025, más de 100,000 usuarios de WordPress confían en InstaWP Migration para exportaciones de publicaciones, medios y sitios completos, lo que lo convierte en uno de los complementos de exportación más completos del mercado.

Ofrece una interfaz fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos. El plugin InstaWP Migration también te ayuda a migrar todo tu sitio web y a configurar un entorno de ensayo.

Pasos para exportar publicaciones de WordPress usando la herramienta de migración InstaWP

Siga estos pasos para exportar su contenido de WordPress usando InstaWP Migration:

1. Inicia sesión en tu panel de control de WordPress para instalar y activar el plugin.

2. Una vez activada, aparecerá una nueva pestaña ‘Migración’ en el menú superior del panel de control. Para acceder a él, vaya a ‘Herramientas’ y luego a ‘Administrador de bases de datos’.

3. Haga clic en ‘Exportar’ para ver los tipos de contenido disponibles que puede incluir en la exportación.

4. Luego, desplácese hacia abajo en la ventana y seleccione los datos que desea exportar, como publicaciones, archivos multimedia, temas y complementos.

5. Elija su formato de archivo preferido (se recomienda ZIP), luego haga clic en ‘Exportar’ para generar el archivo.

6. La exportación está completa, descargue el archivo ZIP en su sistema local o guárdelo directamente en el almacenamiento en la nube.

El plugin genera un archivo de paquete que puede contener varias imágenes, contenido de publicaciones, temas y datos del plugin. Como complemento de terceros, InstaWP puede requerir una clave de licencia para funciones premium como copias de seguridad en la nube o migraciones a gran escala.

Pros y contras de usar la herramienta de migración InstaWP

Estos son los pros y los contras de usar el complemento InstaWP Migration:

Pros	Contras
Incluye archivos multimedia, temas, plugins y base de datos.	Los archivos ZIP de gran tamaño pueden exceder los límites del servidor, especialmente en el alojamiento compartido.
Admite la restauración o importación con un solo clic en InstaWP.	El plugin debe estar instalado tanto en el sitio de origen como en el de destino.
Ideal para el ensayo y las migraciones de sitios completos.	Puede requerir almacenamiento en la nube si la descarga local no es factible.

¿Cómo exportar manualmente publicaciones de WordPress usando phpMyAdmin?

phpMyAdmin es ampliamente compatible con todos los hosts basados en cPanel, incluido Bluehost. Según enlyft, cPanel tiene una cuota de mercado del 4,5%, lo que convierte a phpMyAdmin en el método de exportación preferido.

Si necesitas más control sobre los datos exportados, entonces te conviene utilizar una base de datos para exportar las entradas de WordPress. Por lo general, los desarrolladores prefieren este método cuando se trata de sitios web grandes. También es ideal para tipos de publicaciones personalizadas o migraciones de bases de datos que necesitan una extracción precisa de datos.

Pasos para exportar manualmente publicaciones de WordPress usando phpMyAdmin

Aquí hay un método paso a paso para exportar publicaciones de WordPress usando phpMyAdmin:

1. Inicie sesión en su cuenta de alojamiento web. Para este método, estamos utilizando el administrador de cuentas Bluehost.

2. Vaya a ‘Hosting’ en el menú del lado izquierdo y haga clic en ‘cPanel’ en ‘Enlaces rápidos’.

3. En ‘Bases de datos’, haga clic en ‘phpMyAdmin’.

4. Ahora, ubique sus tablas relevantes:

• _posts tabla contiene todo el contenido de la publicación.
• _postmeta tabla almacena metadatos relacionados con las publicaciones (como la configuración de SEO, campos personalizados, etc.).
• Las tablas de términos, relaciones de términos y term_taxonomy almacenan categorías y etiquetas.

5. Si desea exportar estas tablas, verifique todas las publicaciones y vaya a la pestaña ‘Exportar’.

6. Elija la opción ‘Exportación rápida’ para una copia de seguridad simple de WordPress o ‘Exportación personalizada’ para un filtrado avanzado.

7. Seleccione el formato SQL recomendado. Puedes elegir un archivo CSV si necesitas un archivo de hoja de cálculo.

8. Haga clic en ‘Exportar’ para descargar el archivo exportado.

Nota: Al exportar datos de WordPress a través de phpMyAdmin, asegúrese de acceder a la base de datos correcta asociada con la carpeta raíz de su sitio. También puede descargar el archivo exportado utilizando su cuenta FTP o el administrador de archivos proporcionado por su host. Si eliges el formato CSV, puedes abrirlo usando un programa de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets para ver y verificar las columnas de exportación.

Si eliges el formato CSV, puedes abrirlo usando un programa de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets para ver y verificar las columnas de exportación.

Pros y contras de exportar manualmente las publicaciones de WordPress

Estos son los pros y los contras de exportar publicaciones de WordPress usando phpMyAdmin (base de datos de WordPress):

Pros	Contras
Control total sobre los datos exportados.	Requiere conocimiento de la base de datos (riesgo de errores si se maneja incorrectamente).
Ideal para sitios web grandes o tipos de publicaciones personalizadas.	Los archivos multimedia no están incluidos.
Más rápido para usuarios avanzados.	No es ideal para usuarios no técnicos.

Nota: Los archivos multimedia no se incluyen en la exportación mediante phpMyAdmin. Pero puedes transferir manualmente la carpeta wp-content/uploads a través de FTP o del administrador de archivos de tu host para conservar todas las imágenes.

Este método es más adecuado para desarrolladores o administradores de sitios web que necesitan una exportación de datos personalizada. También es útil cuando se realizan migraciones manuales de WordPress.

Lea también: Cómo administrar una base de datos usando PhpMyAdmin

¿Cómo exportar publicaciones de WordPress con imágenes a PDF?

Exportar tus publicaciones de WordPress en formato PDF te permite exportar archivos de imagen junto con contenido basado en texto. Por lo tanto, no tiene que descargarlos por separado. También ayuda a reutilizar el contenido de su blog de WordPress para boletines informativos por correo electrónico o guías descargables.

Pasos para exportar publicaciones de WordPress con imágenes a PDF

A continuación, te explicamos cómo exportar entradas de WordPress con imágenes utilizando el plugin Print My Blog:

1. Inicie sesión en su panel de control de WordPress e instale el complemento ‘Imprimir mi blog’.

2. Vaya a la pestaña ‘Imprimir mi blog’ y haga clic en ‘Configuración’.

3. Selecciona «Publicaciones» en la sección «Mostrar botones de impresión en», luego haz clic en «Guardar configuración».

4. Abra cualquier publicación de blog y haga clic en el nuevo botón ‘PDF’ en la parte superior.

5. Haga clic en ‘Imprimir en PDF’.

6. Ahora, establezca el destino en ‘Guardar como PDF’ y haga clic en el botón ‘Guardar’.

¿Cómo importar tus publicaciones exportadas a un nuevo sitio?

Una vez que hayas exportado tus publicaciones de WordPress, el siguiente paso es importarlas a tu nuevo sitio web. WordPress simplifica este proceso con su herramienta de importación incorporada. Ya sea que te mudes a un nuevo dominio o restaures publicaciones desde una copia de seguridad, el proceso solo toma unos pocos pasos.

Pasos para importar publicaciones de WordPress a un nuevo sitio:

1. Inicie sesión en su nuevo panel de control de WordPress donde desea importar las publicaciones.

2. Vaya a ‘Herramientas’ > ‘Importar’ en el menú de la izquierda.

3. En la lista de opciones de importación disponibles, localice ‘Contenido de WordPress’ y haga clic en ‘Instalar ahora’ si aún no está instalado.

4. Una vez instalado, haga clic en ‘Ejecutar importador’.

5. Elija su archivo de exportación (formato XML o WXR) de su computadora. Este es el mismo archivo que descargó durante la exportación. Haga clic en ‘Cargar archivo e importar’ para iniciar el proceso.

Si el archivo exportado solo incluye contenido de texto y ningún medio, el proceso se completará rápidamente. Dependiendo de la velocidad del servidor, puede tardar unos minutos para archivos más grandes o importaciones de sitios completos.

¿Cuáles son las mejores prácticas para exportar publicaciones de WordPress?

Exportar tus publicaciones de WordPress no se trata solo de hacer clic en el botón de exportación y descargar un archivo. Para evitar la pérdida de datos y garantizar una transferencia sin problemas, sigue estas mejores prácticas antes de exportar publicaciones de WordPress:

1. Pruebe en un entorno de ensayo.
2. Revise y valide los datos exportados.
3. Vuelve a verificar la configuración de SEO.
4. Programe copias de seguridad periódicas.
5. Proteja sus archivos de exportación.

Echemos un vistazo a cada una de estas mejores prácticas con más detalle:

1. Prueba en un entorno de ensayo

Antes de importar las publicaciones exportadas a un sitio en vivo, pruebe el proceso en un entorno de prueba. Esto evita que los problemas de formato, los enlaces rotos y las imágenes faltantes afecten a tu sitio web real de WordPress. A continuación, se explica cómo configurar el sitio de prueba:

• Si eres un usuario de Bluehost, puedes crear un sitio de WordPress de prueba directamente desde el panel de control de tu administrador de cuentas. Para acceder a él, vaya a Configuración de > configuración del sitio de alojamiento>.

• Alternativamente, puede instalar complementos como WP Staging desde su panel de administración y crear un duplicado temporal de su sitio.

2. Revisar y validar los datos exportados

Una vez que hayas exportado tus publicaciones de WordPress, abre el archivo XML, CSV o SQL para verificar si:

• Se incluye el número correcto de publicaciones.
• Las categorías, las etiquetas y los metadatos, como las descripciones SEO, están intactos.
• Se conserva el formato de las entradas, como los encabezados, las viñetas y los hipervínculos.

Para las exportaciones CSV, puede usar Excel o Hojas de cálculo de Google para revisar los datos.

3. Vuelve a comprobar la configuración de SEO

Si vas a migrar publicaciones a un nuevo sitio, asegúrate de que la configuración de SEO, la URL y las meta descripciones se transfieran correctamente. Esta es la lista de comprobación para preservar el SEO durante la exportación:

• Exportar metadatos SEO: Utiliza plugins como Yoast SEO para transferir títulos, descripciones y campos personalizados.
• Configura redireccionamientos 301: Redirija las URL antiguas a las nuevas para evitar enlaces rotos y mantener el tráfico.
• Verifica las URL canónicas: Evite problemas de contenido duplicado asegurándose de que las etiquetas canónicas sean adecuadas.

4. Programe copias de seguridad periódicas

Antes de realizar cambios importantes, concéntrese en crear copias de seguridad de su sitio. Esto garantiza que si algo sale mal (falta de medios, formato roto o una importación fallida), puede revertir su sitio al instante con un solo clic.

Además, cuando revises archivos exportados como CSV o XML, asegúrate de exportar solo lo necesario. Puede abrir fácilmente un CSV como un archivo de Excel para su verificación. CodeGuard y Jetpack son los mejores plugins de copia de seguridad.

5. Protege tus archivos de exportación

Los archivos exportados, especialmente aquellos que contienen contenido confidencial o datos privados, deben almacenarse de forma segura. Estas son algunas de las mejores prácticas de seguridad:

• Evite almacenar archivos XML, CSV o SQL en servidores públicos.
• Utilice almacenamiento en la nube protegido con contraseña (Google Drive, Dropbox).
• Elimine los archivos de exportación de su cuenta de alojamiento después de completar la importación.

¿Cómo puede ayudar Bluehost con la migración de WordPress?

Migrar el contenido de WordPress, ya sea a un nuevo sitio web, a una plataforma diferente o a una copia de seguridad, puede ser estresante si no se hace correctamente. Bluehost facilita la exportación y migración de sus publicaciones de WordPress con puesta en escena, copias de seguridad y herramientas integradas.

Características del alojamiento de Bluehost WordPress

Bluehost es uno de los proveedores de alojamiento web más confiables. Recomendados oficialmente por WordPress.org, ofrecemos diferentes planes de alojamiento que son asequibles y vienen repletos de funciones avanzadas.

Con el creador de sitios web de IA de Bluehost, la configuración automática de complementos, el Yoast SEO preinstalado y la funcionalidad de puesta en escena, exportar y volver a importar contenido se vuelve más fluido, incluso para los principiantes. Todas las herramientas están unificadas bajo un panel de control de alojamiento.

Estas son algunas de las principales características del alojamiento de WordPress Bluehost:

• Instalación de WordPress con un solo clic para configurar un nuevo sitio sin esfuerzo.
• Copia de seguridad automática para que nunca pierdas tus datos al exportar publicaciones de blog de WordPress.
• Sitio de preparación de WordPress para probar las publicaciones exportadas/importadas antes de publicarlas
• Dominio gratuito durante 1 año con todos los planes de alojamiento web de Bluehost.
• El creador de sitios web gratuito de IA ayuda a incorporarse rápidamente con la IA y ofrece un sitio personalizado y listo para usar.
• Herramienta gratuita de migración de sitios de WordPress para migrar fácilmente su sitio a Bluehost.
• El hardware de última generación incluye almacenamiento NVMe, chips AMD EPYC y RAM DDR5.
• Las actualizaciones administradas de WordPress mantienen su sitio actualizado y funcionando sin problemas.
• Yoast SEO y Creative Mail gratuitos para optimizar su sitio para los motores de búsqueda y agilizar el marketing por correo electrónico.
• Soporte experto de WordPress las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarlo con la migración o problemas técnicos cuando lo necesite.
• Seguridad mejorada con certificado SSL, escaneo de malware y protección de firewall.

Servicio de migración de WordPress de Bluehost

Si desea migrar su sitio de WordPress a un nuevo host, la herramienta de migración Bluehost es fácil de usar. Nuestro equipo de expertos en WordPress se encarga de todos los detalles, desde la copia de seguridad inicial hasta la configuración final del DNS. Esto garantiza una transición segura, rápida y fluida con un tiempo de inactividad mínimo. Estas son algunas de las principales características de nuestro servicio de migración:

• Herramienta de migración simple y automatizada para transferir su sitio sin esfuerzo.
• Asistencia experta en migración para manejar cada paso de la transferencia de su sitio.
• Transferencia completa de datos, incluidos archivos, temas, complementos y bases de datos.
• Garantía de cero tiempo de inactividad para que su sitio permanezca accesible durante la migración.
• La migración gratuita para los planes de alojamiento elegibles hace que la transición sea rentable.
• Medidas de seguridad mejoradas para proteger los datos de tu sitio durante toda la exportación
• proceso.
• La optimización del rendimiento garantiza que su sitio se ejecute de manera eficiente en los servidores Bluehost.
• Soporte posterior a la migración para ayudar con la configuración, la solución de problemas y el ajuste.

Reflexiones finales

Exportar las publicaciones de tu blog de WordPress de la manera correcta ayuda a mantener el contenido seguro e intacto. Puede comenzar con la herramienta de exportación de WordPress incorporada o usar InstaWP Migration para opciones avanzadas. Para un control total, phpMyAdmin es el más adecuado para desarrolladores.

Estos métodos funcionan en diferentes temas de WordPress y te dan flexibilidad incluso si gestionas varios sitios de WordPress.

Una exportación sin problemas también depende de su alojamiento. Es por eso que es importante elegir un proveedor confiable. Bluehost ofrece una herramienta gratuita de migración de WordPress, soporte experto y planes de alojamiento basados en el rendimiento. Esto hace que su proceso de migración sea mucho más fácil incluso cuando está moviendo una sola publicación o todo su sitio web.

¿Quieres una migración de WordPress sin estrés? ¡Comience con la migración de Bluehost WordPress hoy!

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