Trabajar es estresante. Tienes que lidiar con la política de la oficina e impresionar a tu jefe y a tus clientes. Y, a veces, tienes que dedicar más horas de las que te inscribiste.
¿Qué es aún más desafiante que trabajar a tiempo completo? Hacer malabarismos con un trabajo de tiempo completo y un trabajo secundario.
Un trabajo secundario, un proyecto apasionante o un trabajo de pluriempleo, como sea que lo llames, puede llevar mucho tiempo. Pero, administrar su trabajo secundario mientras trabaja a tiempo completo no tiene por qué ser una lucha a tiempo completo.
Con estos consejos de expertos, aprenderá a crear el equilibrio necesario para tener éxito en su trabajo secundario, su trabajo diario y su vida hogareña al:
- Establecer límites
- Gestión de las expectativas de los clientes
- Maximiza tu tiempo
1. Compartimenta tu trabajo a tiempo completo, tu ajetreo secundario y tu vida personal
Establecer límites es una parte importante para gestionar con éxito tu trabajo secundario mientras trabajas a tiempo completo.
Cuando todos los diferentes aspectos de tu vida se mezclan entre sí, se hace difícil lograr un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Pero sin uno, te quemarás.
Si no puedes equilibrar tus necesidades con tus responsabilidades, es probable que termines fracasando en todos los aspectos. Te desempeñarás mal en tu trabajo principal, tu trabajo secundario, y dejarás que tu vida personal se quede en el camino.
Estos son algunos consejos para compartimentar el trabajo y el juego:
No trabajes en tu trabajo secundario mientras estás en tu trabajo diario
Puede parecer inofensivo: atender una llamada relacionada con tu trabajo secundario o trabajar en tu sitio web.
Sin embargo, si te pillan holgazaneando en el trabajo por el que te pagan, podrías estar en un gran problema. Que no te despidan. Si acabas de empezar, probablemente no puedas mantenerte solo con tu trabajo secundario… Al menos no todavía.
Programe tiempo para trabajar en su trabajo secundario
Evite la tentación de trabajar en su trabajo secundario mientras está en su trabajo de tiempo completo programando el tiempo en que hará el trabajo para él.
Esperar el momento en que puedas concentrarte en el proyecto que te apasiona puede ayudarte a superar cualquier trabajo pesado del día.
Además, tener tiempo reservado en tu calendario te mantendrá responsable. Programe las tareas secundarias que debe realizar y cúmplalas.
Sepárese de las distracciones
Los límites físicos son el tipo de límites más fácil de cumplir.
Separa tu trabajo secundario de tus obligaciones laborales y domésticas haciéndolas en diferentes lugares.
Mantén tu trabajo de tiempo completo en la oficina. Trabaja en tu trabajo secundario en una cafetería o biblioteca. Y mantenga su tiempo familiar sagrado en su hogar.
Por supuesto, salir de casa no es posible todo el tiempo.
Si no tiene una oficina en casa, aún puede designar un espacio (o incluso solo una silla) desde el cual pueda concentrarse en su trabajo secundario. Date permiso para ignorar los platos sucios y las pilas de ropa sucia mientras trabajas.
Gestionar tu ajetreo secundario mientras trabajas a tiempo completo es un acto de equilibrio.
2. Sé transparente con los clientes cuando hagas malabarismos con un trabajo secundario y un trabajo a tiempo completo
Sabes que tu trabajo secundario es una empresa a tiempo parcial, pero es posible que tus clientes no.
Es posible que tus clientes intenten ponerse en contacto contigo mientras estás ocupado en tu trabajo a tiempo completo. No pierdas clientes porque has perdido demasiadas llamadas. Sé transparente sobre tu disponibilidad.
Hazle saber a tus clientes cuándo pueden ponerse en contacto contigo.
Pon tus horas en tu sitio web, en tu firma de correo electrónico y en tu mensaje de correo de voz.
Establezca expectativas en la página «Contáctame» de su sitio web. Explique que responde a los correos electrónicos dentro de las 48 horas o que revisa su bandeja de entrada solo los fines de semana.
Incluye el horario de tu oficina o tienda en tu firma de correo electrónico. En el saludo de tu buzón de voz, hazles saber a los clientes que no respondes a las llamadas telefónicas antes de las cinco de la tarde.
Establecer las expectativas de los clientes es una de las claves para gestionar con éxito tu trabajo secundario mientras trabajas a tiempo completo.
3. Maximiza tu tiempo para maximizar tu trabajo secundario
Cuando trabajas 40 horas a la semana, tu tiempo es limitado. Si a esto le añadimos el tiempo dedicado a cultivar un negocio secundario, es posible que sientas que tener tiempo para dormir es un lujo.
Uno de los secretos para gestionar tu trabajo secundario mientras trabajas a tiempo completo es aprender a maximizar tu tiempo.
Aquí hay tres formas de hacerlo:
Dedique menos tiempo a tareas repetitivas.
¿Te encuentras escribiendo el mismo correo electrónico una y otra vez? Crea plantillas de correo electrónico que puedas copiar y pegar.
¿Respondes constantemente a las mismas preguntas sobre tus productos? Crea una página de preguntas frecuentes en tu sitio web.
Piensa en soluciones que disminuyan el tiempo dedicado al trabajo pesado. Dedica el tiempo que ahorras a iniciativas impactantes para tu trabajo secundario.
Invierta en herramientas que liberen su tiempo
Muchas tareas que requieren mucho tiempo se pueden realizar más rápidamente, o incluso automatizarse, con el software adecuado.
Por ejemplo, en lugar de publicar manualmente todas tus publicaciones en las redes sociales, utiliza una herramienta de programación para automatizar la publicación.
Utilice el software para automatizar la mayor parte posible de su negocio secundario. Hay muchas opciones gratuitas y de bajo costo disponibles.
Externaliza la ayuda para tu trabajo secundario
Puede ser difícil ceder el control cuando diriges un negocio. Sin embargo, aprender a delegar significa que puedes concentrarte en las cosas que solo tú puedes hacer para tu trabajo secundario.
Documente los procesos comunes en su negocio secundario y luego capacite a otra persona para que realice esas tareas.
También puede subcontratar la ayuda en su vida familiar para ganar más tiempo para dedicarlo a su proyecto de pasión.
Contrata a otra persona para que corte el césped y limpie tu casa. Haz que te entreguen tus comestibles. Programe una niñera durante el tiempo que ha reservado para su trabajo secundario.
El tiempo es esencial cuando simultáneamente trabajas a tiempo completo y persigues tu pasión de forma paralela. Automatiza las tareas repetitivas, adopta el software y contrata ayuda para sacarle el máximo partido.
Emprender es emocionante, pero también es exigente, más aún cuando se realiza junto con un trabajo de 40 horas a la semana.
Sin embargo, administrar tu ajetreo secundario mientras trabajas a tiempo completo se puede hacer sin que termines agotado. Solo tienes que establecer límites claros, así como las expectativas de los clientes, y optimizar el tiempo del que dispones.
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